Datenschutzerklärung
Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher hat es sich die FONDSNET-Gruppe zur Aufgabe gemacht, Ihre Daten mit der größtmöglichen Sorgfalt zu behandeln.
Die folgenden Ausführungen sollen Auskunft geben, wie Ihre Daten während Ihres Besuchs auf unserer Internetpräsenz erhoben, in welcher Weise sie gespeichert und wie sie verwendet werden. Ferner soll darüber informiert werden, wer verantwortlich für den vorbezeichneten Prozess ist und welche Möglichkeiten Sie haben, Einfluss auf den Umgang mit Ihren Daten zu nehmen. Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt in Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Die FONDSNET-Gruppe hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Alle im Impressum genannten FONDSNET-Gesellschaften betreiben diese Homepage als gemeinsame Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.
Als gemeinsamer Ansprechpartner fungiert die
FONDSNET Holding GmbH
Steinstraße 33
D-50374 Erftstadt
T: +49 2235 95 66 10
F: +49 2235 95 66 11
info@fondsnet.de
www.fondsnet.de
Betroffene können sich jedoch auch wahlweise an eine der anderen im Impressum genannten Gesellschaften wenden.
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Christoph Küppers Konzernbeauftragter für Datenschutz
FONDSNET Holding GmbH
Steinstraße 33
D-50374 Erftstadt
T: +49 2235 95 66 10
datenschutz@fondsnet.de
Betroffene können sich jedoch auch wahlweise an eine der anderen im Impressum genannten Gesellschaften wenden.
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Alle Arten eines Zugriffs auf die Internetpräsenz von FONDSNET werden über ein standardisiertes Prozedere protokolliert. Erfasst werden dabei Nutzungsdaten wie die besuchte Unterwebsite, der vom Benutzer verwendete Browser mit jeweiliger Version sowie das Betriebssystem, die zuvor besuchte Internetseite, von der aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte (sog. Referrer-URL), die IP-Adresse sowie der ggf. daraus abzuleitende Hostname des Benutzers, Uhrzeit und Datum des Zugriffs auf unsere Internetseite, aufgerufene Adressen, der Umfang der dabei übertragenen Daten und andere ablaufende Prozesse. Dieses Vorgehen dient lediglich internen Sicherheitsvorkehrungen sowie einer Protokollierung zu statistischen Zwecken. Ihre Nutzungsdaten werden von uns nicht in Zusammenhang mit Daten gebracht, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Die Nutzungsdaten werden benötigt um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern und die dauerhafte Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Zudem nutzen wir sie im Falle eines Angriffs zur Ermittlung des Urhebers bzw. stellen die Informationen den zuständigen Sicherheitsbehörden zur Verfügung.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben angegebenen Zwecken zur Datenerhebung.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Begriff der personenbezogenen Daten ist in der DSGVO definiert. Danach sind dies alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Rückrufservice
Ihre personenbezogenen Daten werden erfasst, wenn Sie über unsere Website mit uns in Kontakt treten möchten. Hierfür steht Ihnen unser Rückrufservice zur Verfügung. Um diesen zu nutzen, müssen Sie uns Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail Adresse mitteilen. Optional können Sie uns noch eine Textnachricht hinterlassen. Die Übertragung Ihrer Daten bzw. Ihrer Nachricht erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen. Im Rahmen des Rückrufservice werden Ihre Daten auch über Salesforce erfasst und verarbeitet, um eine zeitnahe Rückmeldung durch den für Sie passenden und zuständigen Mitarbeiter zu organisieren.
Die so übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich für den Zweck, zu dem Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen. Nach erfolgter Kontaktaufnahme werden die Daten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gegenüberstehen.
Die Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie bei uns anfragen, gehen wir davon aus, dass Sie die Kontaktaufnahme auch wünschen, und wir dadurch in ein vertragliches bzw. vorvertragliches Verhältnis treten.
Verwendung der Salesforce Marketing Cloud
Im Falle einer Rückrufbitte oder dem Wunsch nach Kontaktaufnahme verwenden wir Salesforce als Managementsystem für Kundenkontaktdaten. Anbieter ist die salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München sowie die salesforce.com, Inc. The Landmark @ One Market Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA.
Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung mit Hilfe von Salesforce ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und folgt aus dem berechtigten Interesse einer effektiven Bearbeitung und Organisation Ihrer Kontaktanfragen. Die hierüber verarbeiteten Daten entsprechen Ihren im Rahmen des Kontaktformulars eingetragenen Daten.
Im Falle einer Rückrufbitte oder dem Eintrag des Wunsches der Kontaktaufnahme erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vollständig im Bereich der Europäischen Union.
Soweit Sie sich für unseren Newsletter interessieren und diesen beziehen wollen, erfolgt die Verarbeitung der Anfrage und Versendung über ein Programmbestandteil der salesforce.com, Inc. „Pardot“, bei der die Datenverarbeitung auch den USA erfolgt.
Die salesforce.com, Inc ist in diesem Fall durch verbindliche „corporate rules“ an die Einhaltung des europäischen Datenschutzstandards gebunden (Salesforce & BCR). Darüber hinaus hat sich die Salesforce Inc über ihr Data Processing Addendum verbindlich den Standarddatenschutzklauseln nach Art. 43 Abs. 2 lit c DSGVO unterworfen.
Weitere Informationen zu der allgemeinen Datenverarbeitung über Salesforce entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Salesforce (https://www.salesforce.com/de/company/privacy/)
Geschützter Bereich
Als Kunde oder Partner von FONDSNET haben Sie die Möglichkeit, über den Kunden-/Partner-Login Zugriff auf den geschützten Bereich unserer Internetpräsenz zu erhalten. Die Anmeldung für diesen Bereich erfolgt ausschließlich auf schriftlicher Basis und nur im Rahmen eines abgeschlossenen Vertrages über eine der Leistungen, die über FONDSNET angeboten werden. Für den geschützten Bereich gelten über diese Datenschutzerklärung hinaus daher die in diesem Vertrag getroffenen Datenschutzvereinbarungen. Der Login erfolgt über Eingabe eines Nutzernamens sowie eines Passworts. Beide Zugangskriterien werden von FONDSNET automatisiert erstellt und dem Nutzer persönlich und postalisch zugestellt. Nach dem ersten Login durch den Nutzer wird dieser aufgefordert sich selbst ein neues Passwort zu vergeben.
Die Datenübermittlung erfolgt auch hier grundsätzlich verschlüsselt.
Sie finden auf bnpartner.com einen Link zu dem sozialen Netzwerk LinkedIn. BN & Partner greift für den an dieser Stelle angebotenen Kanal auf den Dienst von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, zurück.
BN & Partner nutzt LinkedIn für Werbemaßnahmen und zur Pflege bzw. Knüpfung geschäftlicher Kontakte. Die Nutzung von LinkedIn und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten begründen wir mit unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie unsere Webseite bnpartner.com aufrufen, erfolgt keine Weiterleitung Ihrer persönlichen Daten an LinkedIn und es wird auch kein Cookie dieses Unternehmens in Ihrem Browser gesetzt. Dies geschieht erst, wenn Sie auf den entsprechenden Link klicken und auf die Domäne von LinkedIn umgeleitet werden.
Wir weisen darauf hin, dass Sie den hier angebotenen LinkedIn-Netzwerkdienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Folgen, Reposten, Liken, Kommentieren). Achten Sie daher bitte sorgfältig darauf, welche Inhalte Sie posten und mit anderen Nutzern der Plattform teilen wollen.
LinkedIn verarbeitet die Daten seiner Nutzer entsprechend seiner eigenen Datenschutzrichtlinien und nutzt diese auch zu geschäftlichen Zwecken. In welchem Umfang, zu welchen Zwecken, an welchem Ort und für welche Dauer Ihre Daten gespeichert werden, ist für BN & Partner nicht abschließend zu bewerten. Wir verweisen an dieser Stelle höflich auf die Datenschutzrichtlinie des Unternehmens. Beachten Sie bitte, dass Sie bei Aufruf des folgenden Links auf die Domäne von LinkedIn umgeleitet werden und dass bei diesem Vorgang bereits Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt werden können und eine Datenverarbeitung durch LinkedIn vorgenommen wird.
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Wenn Sie vermeiden möchten, dass LinkedIn die von Ihnen an uns übermittelten persönlichen Daten verarbeitet, nehmen Sie bitte auf anderem Wege Kontakt zu uns auf.
Wie werden die Daten verwendet und an wen werden sie weitergegeben?
Die auf unserer Website erhobenen personenbezogenen Daten dienen allein der Erfüllung des Zweckes, für den Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
> Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
> die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
> für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
> dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Matomo Analytics
Zur statistischen Auswertung setzt FONDSNET auf dieser Webseite „Matomo“ (früher „PIWIK“) ein. Das ist ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb der Kontrolle von FONDSNET liegen. Matomo ist deaktiviert, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Erst wenn Sie aktiv einwilligen, wird Ihr Nutzungsverhalten anonymisiert erfasst.
FONDSNET versteht diese Analyse als Bestandteil unseres Internet-Services. Wir möchten damit unsere Webseite weiter verbessern und noch mehr an die Bedürfnisse der Nutzer anpassen. Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse statistischer Daten zu ermöglichen.
Hubspot CRM
Wir nutzen Hubspot CRM auf dieser Website. Anbieter ist Hubspot Inc. 25 Street, Cambridge, MA 02141 USA (nachfolgend Hubspot CRM).
Hubspot CRM ermöglicht es uns unter anderem, bestehende und potenzielle Kunden sowie Kundenkontakte zu verwalten. Mit Hilfe von Hubspot CRM sind wir in der Lage, Kundeninteraktionen per E-Mail, Social Media oder Telefon über verschiedene Kanäle hinweg zu erfassen, zu sortieren und zu analysieren. Die so erfassten personenbezogenen Daten können ausgewertet und für die Kommunikation mit dem potenziellen Kunden oder für Marketingmaßnahmen (z. B. Newslettermailings) verwendet werden. Mit Hubspot CRM sind wir ferner in der Lage, das Nutzerverhalten unserer Kontakte auf unserer Website zu erfassen und zu analysieren.
Die Verwendung von Hubspot CRM erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hubspot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.hubspot.de/data-privacy/privacy-shield.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen als Benutzer der Internetpräsenz nach der DSGVO diverse Rechte in Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.
1. Recht auf Auskunft
Als Nutzer unserer Internetseite haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie Recht auf folgende Informationen:
> die Verarbeitungszwecke;
> die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
> die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
> falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
> das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
> wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO anhand über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Derzeit findet keine Übermittlung von über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation statt. Sollte dies in Zukunft der Fall sein, werden wir Sie darüber informieren und ggf. Ihre Einwilligung einholen.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Als Betroffener haben Sie das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
> Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig.
> Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
> Der Verantwortliche ist zur Löschung der personenbezogenen Daten rechtlich verpflichtet.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
> Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten. Die Einschränkung gilt für die Dauer, bis es uns möglich ist, die Richtigkeit zu überprüfen.
> Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unrechtmäßig, aber Sie wünschen keine Löschung (s.o.) sondern eine Einschränkung.
> Die personenbezogenen Daten werden nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, sondern nur noch zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wir sind verpflichtet, die betroffene Person vor Aufhebung einer Einschränkung zu informieren.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder von uns an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
6. Beschwerderecht
Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
7. Widerrufsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir eine Datenverarbeitung, die auf einer notwendigen Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Wir weisen darauf hin, dass das Widerrufsrecht nicht die Datenverarbeitung aus einem anderen Rechtsgrund betrifft.
8. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Datensicherheit
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
Fotohinweis Präsenzveranstaltungen
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Präsenzveranstaltungen unter Umständen Foto- und Filmaufnahmen machen. Diese können im Zusammenhang mit der Berichterstattung über die Veranstaltung auf unseren Internetseiten, den Internetseiten unserer Kooperationspartner, auf Social-Media-Kanälen und in der regionalen Presse veröffentlicht werden, um über diese Veranstaltung öffentlichkeitswirksam zu informieren. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund von berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO.
Weitergabe Anmeldedaten im Rahmen von Veranstaltungen
Wir weisen Sie darauf hin, das wir im Rahmen von Veranstaltungen in Kooperation mit Partnergesellschaften (Sponsoren) die Anmeldedaten der Veranstaltungsteilnehmer an die jeweiligen Partnergesellschaften zum Zwecke der Kontaktaufnahme weitergeben. Die ausdrückliche Zustimmung der Teilnehmer zur Weitergabe der Anmeldedaten erfolgt jeweils gesondert über das Anmeldeformular der jeweiligen Veranstaltung.
Hinweis: Sie können die erteilten Einwilligungen ganz oder teilweise widerrufen. Senden Sie hierzu bitte eine Nachricht an events@fondsnet.de.
Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu aktualisieren. Derzeitiger Stand dieser Erklärung ist September 2020.